• Home
  • Gratis tips
  • Over Suzanne
  • In de media
  • Training en Spreker
  • Blog
  • Voor werkgevers
  • Voor werknemers
  • Voor HR-Professionals
  • Contact
Blog
15 januari 2020
Arbeidsovereenkomst

Transitievergoeding: uitleg in 15 stappen

Of ik bij een ontslag maar even wilde rekenen met de kantonrechtersformule. Uhm… Ik dacht het niet. Sinds een jaar of vijf is die echt buiten beeld. En die formule aanhalen, slaat echt nergens op. Pardon my French om het maar even populair te zeggen.

Hoe zit het dan wel? Als je iemand ontslaat, moet je in principe een transitievergoeding betalen. Nu de WAB er is vanaf 1 januari 2020, lijkt het mij goed niet teveel terug te blikken, maar gewoon op een rij te zetten waar je rekening mee moet houden.

1. Wie neemt het initiatief?

Als je werknemer zelf vertrekt, betaal je natuurlijk geen transitievergoeding. Maar in bijna alle andere gevallen wel. Dus of je nu iemand in de proeftijd ontslaat of je besluit een dienstverband voor bepaalde tijd niet te verlengen. Je betaalt je werknemer een transitievergoeding. Puur omdat het initiatief van jou uitgaat.

2. Wanneer betaal je geen transitievergoeding?

Ontslag op staande voet is een eventuele uitzondering. Maar als je daar aan denkt, neem dan alsjeblieft in alle gevallen contact op met een arbeidsrechtspecialist. Als er aantoonbaar sprake is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van je werknemer betaal je ook geen transitievergoeding. Een andere uitzondering is wanneer je werknemer de AOW-leeftijd bereikt. Of als je werknemer nog geen 18 jaar is en niet meer dan 12 uur per week werkt.

3. Hoe zit het als een vaststellingsovereenkomst sluit?

Dan hoef je ook geen transitievergoeding overeen te komen. Waarom zou je dat doen? Omdat je bijvoorbeeld aandacht besteedt aan andere belangrijke punten.

Lees hier mijn 10 tips voor het opstellen van een vaststellingsovereenkomst.

4. Vanaf welk moment reken je de transitievergoeding?

De transitievergoeding telt vanaf dag één. Dus ook in het proeftijdontslag dat ik hiervoor aanhaalde, ben je een transitievergoeding naar rato verschuldigd.

En ook als de arbeidsovereenkomst voor de bepaalde tijd na 1 januari 2020 afloopt, terwijl die in 2019 startte, kom je er niet onderuit. Er is in dit geval namelijk geen overgangsrecht.

5. De opbouw van de transitievergoeding is voor iedereen gelijk

Namelijk één derde maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Voor niemand geldt meer een uitzondering. Dus of het nu gaat om Lisa van 25 jaar of Hendrik van 60 jaar, het maakt geen verschil. Ook tellen lange dienstverbanden niet extra mee.

En zoals ik hiervoor al aangaf, bereken je de transitievergoeding pro rato als een dienstjaar niet is volgemaakt. Dat houdt dus ook in dat als je werknemer maar vijf dagen heeft gewerkt en je ontslaat hem in de proeftijd, hij een bedrag mee krijgt gelijk aan 1/3 maandsalaris berekend over 5 dagen.

Ennuh, dit zeg ik puur voor mijzelf (en mijn cliënten): gelukkig zijn er genoeg betrouwbare rekentools.

6. Welke componenten neem je mee in de berekening van het maandsalaris?

Sowieso vaste componenten, zoals de vakantietoeslag, vaste eindejaarsuitkering, ploegentoeslag of overwerkvergoeding, bonus, winstuitkering en/of variabele eindejaarsuitkeringen. Maar niet een compensatie voor een leaseauto bijvoorbeeld. In 2021 is de maximale hoogte € 84.000 of als het jaarsalaris van je werknemer hoger is dan dat, maximaal een jaarsalaris.

7. Wat als je een oproepovereenkomst niet verlengt of stopzet?

De eerste vraag is, is er daadwerkelijk sprake van een oproepovereenkomst? Mijn ervaring is dat de oproepovereenkomsten altijd een complexer vraagstuk zijn dan de meeste mensen denken. En zeker met de inwerkingtreding van de WAB zitten hier haken en ogen aan. Lees dit blog om volledig op de hoogte te zijn.

Maar goed, ook bij het niet verlengen of beëindigen van een oproepovereenkomst betaal je in de meeste gevallen een transitievergoeding. De berekening kan lastig zijn, omdat er waarschijnlijk geen vast aantal uren overeengekomen is. De hoofdregel is dat je naar de afgelopen 12 maanden kijkt en daar het gemiddelde van neemt om het maandsalaris te bepalen. Aan de hand daarvan maak je de berekening.

8. Je kunt scholingskosten in mindering brengen op de transitievergoeding

Maar alleen als je voldoet aan de voorwaarden. En laat die voorwaarden met de komst van de WAB nou gunstiger zijn dan dat ze waren. Alle inzetbaarheidskosten die je maakt die gericht zijn op een ander functie – binnen of buiten de organisatie – kun je in mindering brengen.

Uiteraard moet je wel rekening houden met een aantal spelregels. Lees hier verder hoe het zit.

9. Gebruik je de cumulatiegrond voor een ontslag?

Ook wel de cocktailgrond of de i-grond genoemd. Een grond waarmee je bij de kantonrechter een paar verschillende ontslaggronden in de shaker doet, even schudt en dan hoopt dat de kantonrechter ontbindt. Meer info lees je hier. In dat geval moet je er rekening mee houden dat je misschien wel 1,5 keer de transitievergoeding betaalt. Dus het niet op orde hebben van een dossier wordt in die zin wel bestraft.

10. Is er eerder al een transitievergoeding betaald?

Dan mag je in sommige gevallen als opvolgend werkgever bijvoorbeeld die betaalde vergoeding van de door jou te betalen transitievergoeding aftrekken.

11. Tref een betalingsregeling

Als het niet lukt om in één keer te betalen, tref dan een betalingsregeling. Volgens de Wetgever mag je de betaling dan spreiden over een periode van maximaal zes maanden. In principe ben je dan wel wettelijke rente verschuldigd.

12. Cao van toepassing met daarin een (gelijkwaardige) regeling?

In dit blog legde ik uit hoe het zit met de cao grafimedia. Daarin staat een regeling opgenomen waar je ingeval van reorganisatie aan je ontslagen werknemer even simpel gezegd een outplacementbudget moet betalen. Die mag je van de transitievergoeding afhalen.

Alleen als de cao-voorziening gelijkwaardig was, hoefde je geen transitievergoeding uit te keren. Vanaf 2020 is de noodzaak tot gelijkwaardigheid vervallen. Met andere woorden, cao-partijen mogen zelf bepalen wat redelijk is, maar alleen als het gaat om een ontslag vanwege bedrijfseconomische redenen. Er is dus meer maatwerk mogelijk. Wel moet de cao voorzien in een redelijke financiële vergoeding of in voorzieningen die kans op nieuw werk vergroten.

13. Geef je deeltijdontslag?

Dan betaal je in principe ook een transitievergoeding. Er moet dan wel sprake zijn van een werknemer die gedwongen wordt minder te werken, die tenminste 20% uren verliest en de verwachting moet zijn dat dat zo zal blijven.

14. Hoe zit het met erfgenamen?

Wat als je werknemer overlijdt en je sprak voor zijn overlijden af dat hij een transitievergoeding ontving. Krijgen zijn erfgenamen die dan? In principe wel, tenzij je daarover iets afsprak met elkaar. Dat gebeurt vaak wel door een alinea daarover op te nemen in de vaststellingsovereenkomst bijvoorbeeld. Meer uitleg vind je hier.

15. Is er sprake van een slapend dienstverband?

Hier schreef ik al veel blogs over. Maar check in ieder geval even dit blog over wat de Hoge Raad zegt over het wakker worden uit een slapend dienstverband.

En lees zeker het blog over de compensatieregeling. Want ja, het is zonde als je een mogelijke compensatie laat schieten, toch?

Nog meer weten? Stel je vraag hieronder en/of lees ook het factsheet van de Rijksoverheid over de transitievergoeding.

Bonustip: bestel en lees mijn boek

Meer lezen over hoe je gedoe met personeel voorkomt? Bestel dan mijn boek ‘Geen gedoe met personeel, arbeidsrecht voor ondernemers’. In negen hoofdstukken leg ik aan de hand van praktische tips en checklists uit waar je aan toe bent vanaf het aannemen van personeel tot aan een eventuele exit en alles ertussen in.

Bestel direct via deze link. *affiliate

Deel dit

Reacties

  1. M-jose schreef:
    21 januari 2020 om 08:35

    Geachte Suzanne,
    Heb een vraag over een vaststellingsovereenkomst
    Ik heb in 2017 een vaststellingsovereenkomst getekend , na 2 jaar ziekte en een dienstverband van 18 jaar
    Nu zou het uitbetaald worden in februari 2020
    Maar nu is inmiddels per 8 februari het bedrijf failliet verklaard
    Heb ik dan nog recht op mijn vergoeding
    ( het is inmiddels bij de curator)
    Mijn overeenkomst
    Met vriendelijke groet M

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      21 januari 2020 om 15:05

      Beste M.,
      Wat een vervelende situatie. Dien je vordering z.s.m. in bij de curator en die zal dan bij de afwikkeling van de boedel aangeven of je er nog aanspraak op kunt maken.
      Houd dus bij de curator een vinger aan de pols en vraag hem/haar wat de kansen zijn.
      Hartelijke groet,
      Suzanne Meijers

      Beantwoorden
  2. E schreef:
    22 januari 2020 om 12:12

    Hallo Suzanne,
    In 2011 na 2 jaar ziek is medewerker voor 50% minder gaan werken. De originele arbeidsovereenkomst is niet ontbonden en voor de 50% arbeidsvermindering is geen vaststellingsovereenkomst getekend.
    Is hier sprake van een slapende dienstverband van 50%

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      22 januari 2020 om 16:49

      Goede vraag, maar niet zo eenvoudig te beantwoorden. Ik mail je ook even!

      Beantwoorden
  3. Wim de Vries schreef:
    13 februari 2020 om 09:15

    Beste Suzanne

    Ik verkeer in dezelfde situatie als
    M-jose.
    Als de vordering neergelegd bij de curator, geen resultaat oplevert, zijn er dan nog andere opties.?

    Met dank en groet,

    Beantwoorden
  4. Diane de Jong schreef:
    8 juni 2020 om 11:19

    Beste Suzanne,

    Mijn organisatie wil geen slapende dienstverbanden en betaalt werknemers die na 2 jaar ziekte uit dienst gaan een transitievergoeding.
    Moet je bij een medewerker die in 2018 is ziek geworden en nu uit dienst gaat, bij de berekening uitgaan van de oude regeling(voor 01-01-2020, omdat hij voor die tijd is ziek geworden), of van de huidige berekening?

    Met vriendelijke groet,
    Diane de Jong

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      9 juni 2020 om 08:50

      Beste Diane,
      Een kort en algemeen antwoord is dat als iemand in 2020 twee jaar arbeidsongeschikt is en er is geen zicht op reële re-intgratiemogelijkheden ga je uit van de huidige berekening van de transitievergoeding.
      Als ik in de specifieke situatie verder kan adviseren, laat het weten.
      Hartelijke groet,
      Suzanne Meijers

      Beantwoorden
  5. Jef schreef:
    8 juni 2020 om 15:14

    Geachte mevrouw, ik heb een vraag over het gespreid laten uitbetalen van de transitievergoeding/ontslagvergoeding. Mijn vergoeding bedraagt meer dan 100 duizend euro. Wordt deze vergoeding in slechts een jaar uitbetaald, dan betaal ik over de vergoeding 49,5% inkomstenbelasting.
    Daarom zou ik willen vastleggen in een vaststellingsovereenkomst dat de vergoeding in wordt uitgesmeerd over twee of drie jaar. De belastingdruk is dan een stuk lager.
    Weet u of hierover al jurisprudentie bestaat? Of dat er tegen een dergelijke opzet (wettelijke) bezwaren bestaan?
    Bij voorbaat dank, Jef

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      9 juni 2020 om 08:47

      Beste Jef,
      Naar aanleiding van je vraag raad ik je aan een fiscalist te raadplegen. Los daarvan kun je in een vaststellingsovereenkomst afspreken wat je wenst over de termijn van uitbetaling, maar het gaat te ver om daarover te adviseren zonder kennis van het achterliggende dossier.
      Veel succes en hartelijke groet,
      Suzanne Meijers

      Beantwoorden
  6. Judith schreef:
    29 augustus 2021 om 08:54

    Beste Suzanne,

    Hoe zit het met een 19 jarige studente ,nu bezig met haar derde bepaalde tijd contract bij een Zaanse supermarkt.
    Als ze geen onbepaalde tijd contract aangeboden krijgt heeft ze dan ook recht op een ontslagvergoeding?

    Vr gr Judith

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      30 augustus 2021 om 09:06

      Beste Judith,
      Goede vraag. Deze studente heeft wel recht op een transitievergoeding als de werkgever ervoor kiest de arbeidsovereenkomst niet te verlengen. Maar de maanden waarin de studente voor haar 18e jaar minder dan 12 uur per week werkte, worden niet meegeteld in de berekening.
      Hartelijke groet,
      Suzanne Meijers

      Beantwoorden
  7. Henriette schreef:
    20 september 2021 om 18:57

    Beste Suzanne,

    Het halfjaarcintract van onze dochter is in juni niet verlengd. Er is geen transitievefgoeding uitbetaald/aangeboden. Wat nu?

    Beantwoorden
    1. Suzanne Meijers schreef:
      20 september 2021 om 19:04

      Beste Henriette,
      Is uw dochter ouder dan 18 jaar en werkte zij meer dan 12 uur per week? Zo ja dan is de kans groot dat zij in aanmerking zou komen voor de transitievergoeding. Maar dan moet wel binnen drie maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst een procedure worden gestart bij de rechtbank. Haast is dan wel geboden (als het niet al te laat is). Ik raad aan dat u z.s.m. contact opneemt met de vakbond als u daar lid van bent of als u een rechtsbijstandsverzekering heeft of bel met het Juridisch Loket om te controleren of het recht bestaat en z.s.m. actie te nemen. In sommige gevallen kan deze vervaltermijn omzeild worden, maar dat luistert heel nauw. Dus actie is snel geboden als uw dochter er recht op denkt te hebben.
      Succes! Met vriendelijke groet, Suzanne Meijers

      Beantwoorden

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Categorieën

  • Arbeidsovereenkomst
  • Arbeidsrelatie
  • Reorganisatie
  • Zieke werknemer

Download gratis e-book

‘Hoe ga je om met zieke werknemers?’

Hoe ga je om met zieke werknemers die meer hebben dan alleen een griepje? In dit gratis E-book editie 2023 behandel ik op een praktische manier in 17 artikelen de arbeidsrechtelijke kant van verzuim.

Download

Best gelezen blogs

  • adv atv Wat je moet weten over adv, atv en roostervrije dagen
  • verlofadministratie Waarom je een goede verlofadministratie bijhoudt
  • Waarschuwing 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?

Geen gedoe met personeel

ARBEIDSRECHT VOOR ONDERNEMERS

Geen gedoe met personeel bevat belangrijke arbeidsrechtelijke thema's en is vroeg of laat relevant voor iedere ondernemer met personeel. Inclusief praktische tips en handige checklists. Bestel direct je exemplaar!

Meer info en bestellen

Inschrijven voor de Arbeidsrecht Nieuwsbrief

ja graag!

Recente reacties

  • Suzanne Meijers op 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?
  • Gunnar Gerritsen op 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?
  • Suzanne Meijers op Gezagsverhouding in relatie tot de wet DBA: Koolmees geeft tips

elke twee weken GRATIS TIPS ontvangen?

ja graag!
  • Brigittenstraat 22
  • 3512 KM Utrecht
  • 030 - 307 44 61
  • KvK 83101624
    BTW NL862727236B01
  • Cookiebeleid
    Privacyverklaring Suzanne Meijers Arbeidsrecht Advocaat B.V.

Download gratis e-book

‘Hoe ga je om met zieke werknemers?’

Hoe ga je om met zieke werknemers die meer hebben dan alleen een griepje? In dit gratis E-book editie 2023 behandel ik op een praktische manier in 17 artikelen de arbeidsrechtelijke kant van verzuim.

Download
Beheer cookie toestemming
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functionele cookies Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}