• Home
  • Gratis tips
  • Over Suzanne
  • In de media
  • Training en Spreker
  • Blog
  • Voor werkgevers
  • Voor werknemers
  • Voor HR-Professionals
  • Contact
Blog
3 augustus 2021
Arbeidsrelatie

Workation – laat je je werknemer werken tijdens vakantie?

John belt. Zijn werknemer Roos wil twee maanden naar het huis van haar ouders in de Provence. Roos ziet het helemaal voor zich. Ze start de dag met een paar uurtjes werken, dan een paar uurtjes luieren aan het zwembad en dan net voor de borrel nog een paar mailtjes beantwoorden. Roos vraagt dus om een zogenaamde workation. Een beetje vakantie en een beetje werken.

Moet John hier nu aan mee werken en is het wel een verstandige zet van Roos?

Wat doe je met een verzoek om een workation?

Zo’n verzoek komt steeds vaker van ‘gewone’ werknemers en niet alleen van zzp-ende digital nomads. Vanuit de Covid-19 situatie zijn we meer gewend aan thuiswerken. Dat geldt voor Roos net zo.

Ik schreef al eens een uitgebreide blog over de juridische kant van thuiswerken. In de basis heeft een werknemer geen recht op thuiswerken. Hij mag wel in een bedrijf van tien werknemers of meer op grond van de Wet flexibel werken een verzoek doen om ergens anders dan op kantoor te werken. In die lijn kan Roos dus ook het verzoek doen om twee maanden vanuit de Provence te werken.

John moet dat verzoek serieus overwegen. Als hij het afwijst, moet hij die afwijzing bespreken met Roos. Maar een onderbouwing met zwaarwegende bedrijfsbelangen hoeft dan weer niet. Vanwege het wetsvoorstel ‘werken waar je wilt’ dat inmiddels door de Tweede Kamer is, is de verwachting dat John op enig moment een gemotiveerd verzoek van Roos moet beoordelen aan de hand van de redelijkheid en billijkheid. Dit klinkt vaag en is het – vooralsnog – ook.

Werkt werken vanaf een vakantieadres?

Ik gaf input voor het artikel van Yasmine Esser dat zij schreef voor de Volkskrant. Zij onderzocht of werken vanaf je vakantieadres werkt voor werknemers. Klik hier voor het artikel.

Maar waar moet je juridisch gezien rekening mee houden als werkgever?

Wat als Roos ziek c.q. arbeidsongeschikt wordt tijdens haar workation?

Als het een weekje is, is er nog geen man overboord. Maar als het gaat om een langere periode dan is het de vraag of John en Roos kunnen voldoen aan de wettelijke re-integratieverplichtingen.

Een online spreekuur met de bedrijfsarts is waarschijnlijk zo geregeld. Maar hoe zit dat met eventuele re-integratiewerkzaamheden en kan John dat monitoren op afstand? Moet hij Roos dan maar vragen terug te komen?

Uiteraard is dit een beer op de weg die misschien helemaal niet naar voren hoeft te komen, maar toch goed om bij stil te staan. John doet er verstandig aan om vooraf met de Arbodienst in overleg te gaan. En als John verzekerd is voor loondoorbetaling tijdens verzuim dan raad ik hem aan om het onderwerp workation aan te kaarten bij de verzuimverzekeraar.

Hoe zit het met opname van vakantie en andere vormen van verlof?

Dat is natuurlijk niet anders dan hoe je het regelt als een werknemer in Nederland werkt. Maar zeker met een workation kan het zijn dat werk en vakantietijd door elkaar heen lopen en het niet meer helemaal duidelijk is welk etiket je erop kunt plakken.

Spreek daarom vooraf goed met elkaar af hoe je het regelt met opname van vakantiedagen. Roos moet namelijk ook voldoende tijd krijgen om te herstellen en John wil niet met een verlofstuwmeer blijven zitten.

Als Roos langer weg wil, is het opnemen van onbetaald verlof ook een optie. Roos ontvangt over die periode geen salaris.

Waar gaat Roos haar werk doen?

Doet zij dat vanuit het vakantiehuis van haar ouders of gaat zij op een terrasje zitten? Een paar dingen zijn in dat kader erg belangrijk. Dit zijn afspraken die John en Roos vooraf met elkaar kunnen maken:

Ten eerste moet Roos ervoor zorgen dat zij zo goed mogelijk internet heeft.

Ten tweede is het belangrijk dat het Roos duidelijk is dat zij vanuit privacy oogpunt niet overal kan gaan werken. Het risico van een datalek ligt op de loer. Dus alleen werken met beveiligd internet.

Kortom, zorg met elkaar voor een goede internetverbinding en voorkom datalekken.

In plaats van een brocante stoel, een Herman Miller bureaustoel

John heeft ongetwijfeld geen zicht op hoe de werkplek van Roos is ingericht. Vanuit privacy oogpunt mag hij daar ook niet om vragen.

Maar John mag wel stellen dat hij ervan uitgaat dat Roos beschikking heeft over een ergonomisch verantwoorde werkplek. Het kan de moeite lonen om daarvoor een (beperkt) budget toe te kennen. Hiermee voldoet John zo optimaal mogelijk aan zijn zorgplicht.

Afspraken over bereikbaarheid tijdens een workation

In de Provence is natuurlijk geen tijdsverschil. Zou Roos vanuit Bali werken dan is dat er wel. Hoe dan ook kan John er niet omheen dat Roos niet continu bereikbaar is. Sturen op output is dus belangrijk.

Daarnaast is het zaak goede afspraken te maken over haar online aanwezigheid bij eventuele meetings. Het is eenvoudig om vooraf af te stemmen dat Roos één of twee dagdelen in de week op gezette tijden bereikbaar is.

Komt Roos wel terug?

Misschien bevalt het Roos wel om tussen de lavendelvelden haar laptop open te klappen of is zij gezien een andere situatie niet in staat om zomaar terug te komen.

John en Roos spreken daarom vooraf met elkaar af dat als Roos niet terugkeert vanwege bijzondere omstandigheden dat zij dan zo tijdig mogelijk aan de bel trekt. Daarna treden zij en John in overleg over wat er dan gebeurt.

Workation als arbeidsvoorwaarde

Een workation kan een hele goede extra arbeidsvoorwaarde zijn. Maar maak dan wel goede afspraken. Dat kan bijvoorbeeld in een workationreglement.

Vergeet ook niet de fiscale aspecten. Houd die in de gaten en check die bij een specialist.

En nu?

Als John het verzoek toewijst, maakt hij goede afspraken over: de beschikbaarheid van Roos, het internet, haar werkplek en de verwachtingen over haar werkzaamheden.

Als John het verzoek afwijst, mag hij dat dus doen zonder veel uitleg. Over het algemeen zal dat het de verhoudingen waarschijnlijk geen goed doen.

Meer lezen over de juridische regels over workations? Klik hier voor mijn interview met Alieke Ingerman van Working Remotely, de workationspecialist.

En als het zo ver komt, stel ik graag een workationreglement op voor jouw organisatie.

Foto: Prisca Visser

 

Deel dit

Reacties

  1. Randy schreef:
    8 april 2022 om 15:08

    Heel interessant stuk. Als eigenaar vind ik dat ik het mijn werknemers zo comfortabel mogelijk moet maken. Een workation hoort daar dus ook gewoon bij. Deze handige tips helpen mij zeker op weg!

    Beantwoorden

Geef een reactie Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Categorieën

  • Arbeidsovereenkomst
  • Arbeidsrelatie
  • Reorganisatie
  • Zieke werknemer

Download gratis e-book

‘Hoe ga je om met zieke werknemers?’

Hoe ga je om met zieke werknemers die meer hebben dan alleen een griepje? In dit gratis E-book editie 2023 behandel ik op een praktische manier in 17 artikelen de arbeidsrechtelijke kant van verzuim.

Download

Best gelezen blogs

  • Thuiswerken Thuiswerken wordt geen recht
  • 1% ziek 1% ziek houden – goed idee?
  • workation Workation – laat je je werknemer werken tijdens vakantie?

Geen gedoe met personeel

ARBEIDSRECHT VOOR ONDERNEMERS

Geen gedoe met personeel bevat belangrijke arbeidsrechtelijke thema's en is vroeg of laat relevant voor iedere ondernemer met personeel. Inclusief praktische tips en handige checklists. Bestel direct je exemplaar!

Meer info en bestellen

Inschrijven voor de Arbeidsrecht Nieuwsbrief

ja graag!

Recente reacties

  • Suzanne Meijers op Mag je zieke werknemer – zonder toestemming – met vakantie?
  • gerie van der lende op Mag je zieke werknemer – zonder toestemming – met vakantie?
  • Suzanne Meijers op Detentie – wat als je werknemer vastzit? 5 tips

elke twee weken GRATIS TIPS ontvangen?

ja graag!
  • Brigittenstraat 22
  • 3512 KM Utrecht
  • 030 - 307 44 61
  • KvK 83101624
    BTW NL862727236B01
  • Cookiebeleid
    Privacyverklaring Suzanne Meijers Arbeidsrecht Advocaat B.V.

Geen gedoe met personeel

ARBEIDSRECHT VOOR ONDERNEMERS

Over het aannemen van personeel tot het ontslag en alles er tussen in. Inclusief 9 (!) handige checklists.

Bestel nu
Beheer cookie toestemming
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functionele cookies Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}