Corona – 5 tips voor werkgevers

Eerlijk gezegd, wilde ik geen aandacht besteden aan het coronavirus. Maar je leest het inmiddels niet alleen meer in de media. Als je een bedrijf hebt, is de kans groot dat je in commercieel opzicht geconfronteerd bent met minder werk in verband met corona.

Ik werd net ook gebeld. De WAB-training die al maandenlang gepland staat, hoef ik niet meer te komen geven. Je raadt het al, corona. Balen voor mij, maar geen groot leed. Voor veel bedrijven is dat anders.

Denk daarom aan de optie tot werktijdverkorting c.q. NOW

Werktijdverkorting werkt(e) als volgt

Werkgevers die getroffen zijn door een bijzondere situatie, die niet onder het normale ondernemersrisico valt, komen voor werktijdverkorting in aanmerking. Corona is zo’n bijzondere situatie. Je moet aantonen dat er als direct gevolg van het coronavirus er in een periode van minimaal twee tot maximaal 24 weken minstens 20% minder werk is. In eerste instantie worden vergunningen voor maximaal zes weken verleend, waarna je bij geen verbetering kunt vragen om verlenging tot in totaal 24 weken. Als je aanvraag wordt toegekend, betaalt het UWV voor de niet gewerkte uren een WW-uitkering. Voor zieke werknemers geldt dit natuurlijk niet, omdat die normaal gesproken ook geen aanspraak kunnen maken op WW.

Inmiddels is de NOW regeling in het leven geroepen

Op 17 maart 2020 is de Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW) in het leven geroepen. Dat is de vervanger van de werktijdverkortingsregeling. De NOW – en dus een tegemoetkoming in de loonkosten – kun je aanvragen voor maximaal drie maanden.

Afhankelijk van het omzetverlies wordt via NOW dus maximaal 90% van de loonsom vergoed. De eventuele aanvulling die je als werkgever wil of kunt doen is dan misschien beter te overzien.

UWV zal een voorschot verstrekken van 80% van de gevraagde tegemoetkoming. Hierdoor kunnen bedrijven naar verwachting hun personeel blijven doorbetalen, aldus de Rijksoverheid. Op de website van de Rijksoverheid lees je er meer over. Voorwaarde voor het verkrijgen van de tijdelijke tegemoetkoming in loonkosten is dat er geen personeel ontslagen mag worden om bedrijfseconomische redenen in de subsidieperiode.

Lees hier verder alle ins & outs over werktijdverkorting en NOW.

En lees hier de actuele situatie rondom NOW.

Zorg ondanks corona voor een veilige werkplek

Als goed werkgever ben je verplicht te zorgen voor een veilige werkplek met veilige arbeidsomstandigheden.

Check de site van het RIVM voor actuele informatie en gebruik met name je gezonde verstand.

Inmiddels hebben tal van bedrijven instructies voor personeel dat in risicogebieden zat of die klachten ervaren. Hygiëne is natuurlijk belangrijk. Het laten thuiswerken van personeel kan in sommige gevallen ook een oplossing geven.

Lees in dit blog juridische tips over thuiswerken, ook in deze bijzondere tijden.

Maar wat als je werknemer thuis blijft, maar niet ziek is?

Je werknemer belt op dat de kinderen naar huis zijn gestuurd. Er is geen oppas te vinden en daarom komt je werknemer de rest van de week niet werken. Een dag of wat zal nog onder calamiteitenverlof vallen. Maar langer dan dat is wat mij betreft een typische situatie die voor rekening en risico van de werknemer komt.

Kiest een werknemer er zelf voor thuis te blijven dan ligt de oplossing in eerste instantie in het opnemen van verlofdagen. Als dat niet (meer) mogelijk is, bekijk dan of onbetaald verlof iets is.

Maar als jij je werknemers verplicht thuis te werken of als je werknemer ziek is of je treft op een andere manier maatregelen waardoor de werknemer op jouw aandringen niet komt werken dan zal je wel gewoon loon moeten doorbetalen.

Mag je vragen of controleren of je werknemer corona heeft?

Denk bij het vragen naar de ziekte van een werknemer altijd eerst aan zijn of haar privacy. Je mag nooit rechtstreeks vragen naar de aard van de ziekte. De realiteit is dat zieke werknemers zelf al vaak aangeven wat hun klachten zijn. Neem over die mededelingen in ieder geval niets op in het dossier.

Het controleren op corona gaat nog een stapje verder dan er naar vragen en het antwoord is dan ook dat controle niet zomaar mogelijk is. Zeker niet als je zelf met een thermometer in de weer gaat. Alleen in heel uitzonderlijke gevallen zal zo’n controle aan de orde zijn. En zelfs dan kun je dat als werkgever niet zelf doen en mag je de gegevens niet zomaar verwerken. Ik legde in een blog over controle op drugs en alcohol op de werkvloer al uit hoe ingewikkeld dat is.

Maar in deze uitzonderlijke tijden heeft de Autoriteit Persoonsgegevens de te nemen maatregelen iets versoepeld. Je mag wel verlangen dat je werknemer zijn eigen gezondheid goed in de gaten houdt. En hem vragen zelf zijn temperatuur te controleren. Lees er hier meer over.

En de Autoriteit Persoonsgegevens vindt dat je van je medewerker mag verlangen dat hij naar huis gaat als ‘ie verkoudheids- of griepverschijnselen vertoont. Of als je twijfelt.

De rol van de bedrijfsarts ingeval van een zieke werknemer

De enige die echt kan beoordelen of je zieke werknemer niet kan komen werken, is de bedrijfsarts. Ik schreef hier onlangs een blog over en geef daarin meerdere tips over hoe je omgaat met de bedrijfsarts. Lees hier meer.

Je mag je werknemer ook vragen om zelf contact op te nemen met de bedrijfsarts of arbodienst voor een controle, aldus de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dus wat doe je ingeval van corona?

Denk aan de volgende tips:

1. Vraag zo mogelijk werktijdverkorting aan of vanaf 17 maart 2020 NOW.
2. Zorg voor een veilige werkplek.
3. Denk aan de opties van thuiswerken en al dan niet opnemen van (on)betaald verlof.
4. Waarborg de privacy van je (zieke) werknemers.
5. Schakel zo nodig de bedrijfsarts in.

Nog meer tips/FAQ

Omdat ik steeds meer en ook weer andere coronavirus aan arbeidsrecht gerelateerde vragen krijg, heb ik nog een blog gemaakt. Daarin behandel ik 5 andere vaak gestelde vragen. Lees hier verder.