Waarom neem je (g)een stagiair?

Zelf was ik ooit student-stagiair bij een groot advocatenkantoor in het Oosten van het land. Dat was maar voor zes weken. Toen ik eenmaal advocaat was, begeleidde ik HBO-rechtenstudenten die maar liefst vijf maanden stage moesten lopen. Dat was best lang. Vond ik.

Kortom, waar moet je aan denken?

Overigens ga ik nu niet in op de BBL stage (beroepsbegeleidende leerweg) en houd ik het wat algemener. De meer specifieke BBL-situatie komt een andere keer aan bod.

Wat laat je een stagiair doen?

Het is goed om je dit vooraf te realiseren. Je moet de stagiair namelijk wel bezig kunnen houden. Heb je een specifiek project waaraan de stagiair kan werken? Of loopt hij mee in je bedrijf? Ontzorgt hij je door werk uit handen te nemen? Bedenk welke werkzaamheden de stagiair kan doen en voor welke periode je stagewerk voor hem hebt.

Aan de andere kant is het van belang dat de stagiair er in principe zit om zijn eigen kennis en ervaring te vergroten. Het is dus geen goedkope arbeidskracht. Het is ook niet OK om de stagiair de hele dag te laten kopiëren. Het lijkt zo voor de hand liggend, maar ik ken genoeg (advocaten)kantoren waar dit nog steeds gebeurt.

Je bent daarnaast dus verantwoordelijk om hem of haar iets bij te brengen. Het zal met name van de persoon afhankelijk zijn of je een stagiair treft die veel zelfstandig doet of die continu aan je bureau staat met vragen. Kader dit in en geef duidelijke richtlijnen. Dat is dan weer jouw taak.

Betaal je een vergoeding aan je stagiair?

Dat ligt eraan. In sommige gevallen ben je hiertoe verplicht, omdat het bijvoorbeeld in een cao staat opgenomen. In veel gevallen kun je het zelf bepalen. Denk bij het bepalen hiervan bijvoorbeeld aan het opleidingsniveau, de stagewerkzaamheden en wat in jouw branche gebruikelijk is.

Voorkom een arbeidsovereenkomst

Volgens vaste jurisprudentie is een stageovereenkomst geen arbeidsovereenkomst. De werkzaamheden van een stagiair zijn overwegend gericht op het uitbreiden van zijn eigen kennis en ervaring. Vaak ook met het oog op de voltooiing van een opleiding.

Zo vond de kantonrechter Amsterdam dat er geen sprake was van een arbeidsovereenkomst, ook al gaf een tweedejaars student twee dagen per week zelfstandig Engelse les op een Hogeschool.

Het Hof Den Haag vond dat de stageovereenkomst van een kandidaat-gerechtsdeurwaarder wel als arbeidsovereenkomst te kwalificeren was. Het leerelement kwam onvoldoende tot uitdrukking. Zeker nu er zo gehamerd werd op productiviteit en hij maar liefst € 3.000,– bruto per maand verdiende.

De rechtbank Den Haag vond dat wanneer iemand zelfstandig aan de slag moet met baliewerkzaamheden, bestellingen, afspraken maken, openen en sluiten en schoonmaakwerkzaamheden dit een indicatie is voor een arbeidsovereenkomst. De werkzaamheden van die werkneemster konden daarom niet in overwegende mate worden aangemerkt als activiteiten die waren gericht op het uitbreiden van de eigen kennis en ervaring met het oog op de voltooiing van de opleiding.

Maar diezelfde rechtbank oordeelde rond diezelfde periode dat een stage bij een politieke partij in het kader van de studie bestuurskunde wel aan de Logidex toets van de Hoge Raad voldeed.

Het helpt absoluut als je een stageovereenkomst op papier zet met elkaar, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over de bedoeling van partijen. In sommige gevallen verschaffen opleidingsinstanties zulke overeenkomsten.

Wat regel je in een stageovereenkomst?

Denk aan een omschrijving van de werkzaamheden die je stagiair gaat verrichten. Of je wel of niet een (onkosten)vergoeding betaalt. Hoe lang de stage duurt. Mocht het toch niet werken met elkaar kun je de overeenkomst in alle redelijkheid dan beëindigen?

Verder is het belangrijk om af te spreken of en zo ja, wat de regels zijn omtrent ziekmelding. En wat dacht je van het opnemen van vakantie?

Vergeet ook niet iets te regelen als het aankomt op geheimhouding.

Sluit je wel of geen aansprakelijkheidsverzekering af voor eventuele fouten van de stagiair? En natuurlijk neem je op dat je met de stageovereenkomst niet beoogt een arbeidsovereenkomst aan te gaan.

En durf je het aan?

Een stagiair is over het algemeen een jong iemand die voor een frisse wind in je bedrijf kan zorgen. Dus wie weet steek je wel wat van hem of haar op. Formuleer de stageopdracht goed en zorg voor voldoende begeleiding.

Twijfel je over de uitbreiding van je bedrijf met een stagiair, een vaste medewerker of een freelancer?

Kortom, wil je meer weten over hoe je een team start? Check dan de website van Hoestartikeenteam.nl voor meer informatie over ons aanbod of bestel een exemplaar van mijn boek ‘Geen gedoe met personeel, arbeidsrecht voor ondernemers’.