Ontslagprocedure bij UWV in 10 stappen

In een vorig blog legde ik al uit dat een reorganisatie ook mogelijk is, terwijl je zwarte cijfers draait. Je hoeft dus niet eerst in financieel zwaar weer te verkeren om een ontslagprocedure te starten bij UWV.

Ook kan je bij het UWV terecht als je een werknemer ontslaat na twee jaar ziekte. Maar lees eerst dit blog voordat je dat overweegt.

Als je benieuwd bent naar de voorbereiding van een reorganisatie lees hier dan hoe dat zit.

Je weet dat je afscheid moet nemen van (een aantal van) je werknemer(s). Maar waar moet je rekening mee houden als het gaat om de praktische insteek van een UWV ontslagprocedure? Ik leg het uit in 10 stappen.

1. Werkgeversportaal UWV

Zorg dat je kunt inloggen via het werkgeversportaal UWV. Misschien heb je al een account en anders vraag je ‘m aan via de website van UWV.

2. Start de ontslagprocedure met deel A

Meestal begin je met het indienen van een voorlopige ontslagaanvraag, ook wel deel A genoemd. In deel A staan alleen de administratieve gegevens van werkgever en werknemer. Lees er meer over op de website van UWV.

Daarnaast verzoek je UWV direct om een uitstel van 14 dagen. Dit gaat eenvoudig door het uitstel gelijk bij het indienen van deel A aan te vinken op het formulier.

3. Ga om tafel met je werknemer(s)

Eén dag na indiening kun je met de werknemer(s) van wie je afscheid wil nemen om tafel. Allereerst om de betreffende persoon in te lichten over je voorgenomen maatregelen. Ten tweede om een aanzet te doen om er alsnog samen uit te komen via een beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden, ook wel vaststellingsovereenkomst genoemd, het dienstverband te beëindigen.

De reden dat je pas een dag later het gesprek aangaat, is met name als je wil voorkomen dat je werknemer zich ziek meldt. Er geldt namelijk een opzegverbod tijdens ziekte. Lees in dit blog hoe je misbruik van het opzegverbod voorkomt.

4. Licht anderen in over de ontslagprocedure

Nadat je de mensen van wie je afscheid wil of moet nemen, hebt ingelicht, is het tijd om ook anderen in te lichten. Diezelfde dag of een dag daarna kun je – het beste in overleg met de voor ontslag voorgedragen werknemer(s) – je andere medewerkers en je relaties laten weten dat je een ontslagprocedure bent gestart.

5. Maak ondertussen de definitieve ontslagaanvraag af

Tijdens de onderhandelingen ga je verder aan de slag met de ontslagaanvraag. Je moet die natuurlijk ook goed onderbouwen. Dat doe je door het invullen van deel B en deel C. Allemaal te downloaden via het werkgeversportaal bij UWV.

Er is ook ruimte om buiten de standaardformulieren een uitgebreidere onderbouwing toe te voegen. Meer weten over hoe je een ontslagaanvraag op organisatorische gronden onderbouwt? Lees dit blog.

Je hebt het vervolgens klaarliggen voor het geval je in de onderhandelingen er niet samen uitkomt met je werknemer(s).

6. Trek de aanvraag in als je wel tot overeenstemming komt

Meestal is het in belang van beide partijen als je overeenstemming bereikt over een regeling om onderling afscheid van elkaar te nemen. Daarna kun je de ontslagaanvraag intrekken.

Eventueel kun je de aanvraag ook pas intrekken na het verstrijken van de twee weken bedenktermijn die je werknemer heeft als je een vaststellingsovereenkomst sluit. Daarna stopt de UWV procedure.

7. Wat als de ontslagprocedure doorloopt?

Je komt er niet uit en de aanvraag gaat door. Dan krijgt werknemer twee weken de tijd om verweer te voeren. In sommige gevallen volgt er nog een tweede schriftelijke ronde. Dus dan mag je als werkgever weer reageren op het verweer van werknemer en kan de werknemer daar weer op reageren.

Het gebeurt vrijwel nooit dat het UWV een mondelinge toelichting toestaat. In de inmiddels meer dan 500 UWV ontslagprocedures die ik voerde voor werkgevers en werknemers is het nog nooit gebeurd dat er een zitting volgde, ook niet nadat ik daar in bepaalde gevallen om uitdrukkelijk om verzocht.

8. UWV verleent toestemming om op te zeggen

Wordt de toestemming door UWV verleend? Dan moet je opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn minus de doorlooptijd van de procedure bij UWV, mits er maar tenminste één maand resteert. Check dit blog voor meer informatie hierover.

Je werknemer kan vervolgens binnen twee maanden nadat de arbeidsovereenkomst is geëindigd de kantonrechter vragen de overeenkomst te herstellen of om te besluiten dat je de werknemer naast de transitievergoeding ook een billijke vergoeding moet betalen. Dat laatste is alleen aan de orde bij een ernstig verwijtbaar handelen of nalaten.

9. Denk aan de wederindiensttredingsvoorwaarde

Heb je je werknemer om bedrijfseconomische redenen ontslagen? En wil je binnen 26 weken weer iemand inzetten voor de vroegere werkzaamheden van deze werknemer? Dan moet je je voormalige werknemer met voorrang aanbieden om die werkzaamheden tegen de bij jou gebruikelijke voorwaarden te hervatten. Dit wordt ook wel de wederindiensttredingsvoorwaarde genoemd. In deze uitspraak van het Hof Den Haag werd de wederindiensttredingsvoorwaarde niet geschonden. Lees in dit blog meer over de wederindiensttredingsvoorwaarde.

10. Weigert UWV de ontslagaanvraag?

Dan blijft je werknemer bij je in dienst. Eventueel kun je dan nog overwegen om via de kantonrechter toestemming te vragen om je werknemer alsnog te ontslaan. Een dergelijk verzoek doe je binnen twee maanden na de beslissing op de aanvraag. Alleen als er nieuwe feiten of omstandigheden zijn, kun je bij UWV een nieuwe ontslagaanvraag indienen.

En nu?

Heb je een bedrijfseconomische reden voor ontslag, of je nu wel of geen zwarte cijfers draait? Overleg met een arbeidsrechtspecialist over het starten van een ontslagprocedure bij UWV. Je kunt het – met bovenstaande tips – ook zelf, maar een specialist kent de nuances en heeft al vaker met het bijltje gehakt.

Geen gedoe met personeel

Meer lezen over hoe je gedoe met personeel voorkomt? Bestel dan mijn boek ‘Geen gedoe met personeel, arbeidsrecht voor ondernemers’. In negen hoofdstukken leg ik aan de hand van praktische tips en checklists uit waar je aan toe bent vanaf het aannemen van personeel tot aan een eventuele exit en alles ertussen in.

Bestel via deze link direct. *affiliate

Meer info? Klik hier voor een uitgebreide omschrijving.