• Home
  • Gratis tips
  • Over Suzanne
  • In de media
  • Training en Spreker
  • Blog
  • Voor werkgevers
  • Voor werknemers
  • Voor HR-Professionals
  • Contact
Blog
29 maart 2018
Arbeidsovereenkomst

Bring Your Own Device – maar wat als je werknemer wordt gehackt?

Laat jij je werknemer werken via zijn eigen mobiele telefoon of tablet? Wat zijn de voor- en nadelen hiervan? Kortom, hoe ga je om met bring your own device?

Wat is Bring Your Own Device (BYOD)?

Als je medewerker een eigen smartphone, laptop of tablet gebruikt om zijn werkzaamheden voor je bedrijf uit te voeren dan heet dat Bring Your Own Device.

Waarom zou je op die manier willen werken?

Bijna iedereen heeft wel een eigen laptop, tablet en/of mobiele telefoon. Het is goedkoper als je werknemer zijn eigen apparatuur gebruikt dan dat je die apart moet aanschaffen.

Bovendien weet je werknemer goed hoe hij met zijn eigen devices overweg moet.

De kans is ook groot dat je werknemer nauwkeuriger is met de onderhoud van het apparaat nu het van hemzelf is.

Kortom, alleen maar voordelen. Of toch niet?

Wat zijn de juridische consequenties?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Dat betekent dus dat je niet alleen moet zorgen voor een goede bureaustoel ter voorkoming van rugklachten, maar ook dat de geïnstalleerde software op de privécomputer van je werknemer ge-update is.

Als je werknemer gehackt wordt, is dat jouw verantwoordelijkheid. Als er een datalek is, kun je je werknemer daarvoor niet aansprakelijk houden.

Wanneer is je werknemer wel aansprakelijk voor schade?

Alleen als hij aantoonbaar bewust roekeloos of opzettelijk handelde. Denk dan aan het feit dat hij op zaterdagavond via Piratebay illegaal films heeft gedownload en/of ge-upload en daarvoor vervolgd wordt. Voor zulke schade ben je als werkgever niet aansprakelijk.

Dan kun je dus beter de apparatuur continu controleren?

Nee, want zoals je in mijn eerdere blogs al las, je werknemer valt onder privacywetgeving. Hierdoor is het vaak lastig om zomaar een controle in te zetten.

Op het bedrijf heb je je eigen ICT-afdeling, maar je kunt ook niet zomaar de own devices over laten nemen.

Hoe houd je het in de hand?

Neem in je gedragscode, personeelshandboek of arbeidsvoorwaardenreglement een korte tekst op hoe om te gaan met bring your own device. Denk bijvoorbeeld aan de volgende maatregelen:

  • Gebruikt je werknemer z’n eigen mobiele telefoon of laptop? Zorg ervoor dat hij niet zijn zakelijke e-mail uitleest via een openbaar WIFI-netwerk.
  • Vermeld welke beveiligingseisen er zijn en welke virussoftware minimaal nodig is.
  • Laat weten dat je periodiek de apparatuur controleert op de beveiligingseisen.
  • Als je de controle uitvoert, houd het dan bij de vermelde zaken en lees geen privémail van je werknemers.
  • Leg goed uit hoe zakelijke en privé documenten gescheiden dienen te worden.
  • Als je een dergelijk reglement invoert en je hebt een ondernemingsraad dan zal je die altijd vooraf moeten vragen om instemming.

En nu?

Als je kiest voor werken met bring your own device zorg voor regels. Dat kan gemakkelijk door een paar extra zinnen op te nemen in je gedragscode, personeelshandboek of arbeidsvoorwaardenreglement.

Of kies voor Choose Your Own Device (CYOD)

Daarbij maak je als bedrijf een beperkte selectie uit het totaal aantal beschikbare mobiele devices, en laat je je werknemers zelf kiezen uit deze selectie. Vervolgens schaf jij de gekozen devices aan. Overigens is het ook in dit geval aan te raden om enkele regels over het gebruik daarvan op te nemen in je gedragscode, handboek of reglement.

Interessant? Lees dan ook deze blogs:

Waarom je je werknemers niet zomaar een sporthorloge cadeau kunt doen.
Of je relaties op de werkvloer kunt verbieden.
Waarom je een sollicitant niet zomaar mag googelen.

Deel dit

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Categorieën

  • Arbeidsovereenkomst
  • Arbeidsrelatie
  • Reorganisatie
  • Zieke werknemer

Download gratis e-book

‘Hoe ga je om met zieke werknemers?’

Hoe ga je om met zieke werknemers die meer hebben dan alleen een griepje? In dit gratis E-book editie 2023 behandel ik op een praktische manier in 17 artikelen de arbeidsrechtelijke kant van verzuim.

Download

Best gelezen blogs

  • adv atv Wat je moet weten over adv, atv en roostervrije dagen
  • verlofadministratie Waarom je een goede verlofadministratie bijhoudt
  • Waarschuwing 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?

Geen gedoe met personeel

ARBEIDSRECHT VOOR ONDERNEMERS

Geen gedoe met personeel bevat belangrijke arbeidsrechtelijke thema's en is vroeg of laat relevant voor iedere ondernemer met personeel. Inclusief praktische tips en handige checklists. Bestel direct je exemplaar!

Meer info en bestellen

Inschrijven voor de Arbeidsrecht Nieuwsbrief

ja graag!

Recente reacties

  • Suzanne Meijers op 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?
  • Gunnar Gerritsen op 3 x een waarschuwing = (g)een ontslag?
  • Suzanne Meijers op Gezagsverhouding in relatie tot de wet DBA: Koolmees geeft tips

elke twee weken GRATIS TIPS ontvangen?

ja graag!
  • Brigittenstraat 22
  • 3512 KM Utrecht
  • 030 - 307 44 61
  • KvK 83101624
    BTW NL862727236B01
  • Cookiebeleid
    Privacyverklaring Suzanne Meijers Arbeidsrecht Advocaat B.V.

Geen gedoe met personeel

ARBEIDSRECHT VOOR ONDERNEMERS

Over het aannemen van personeel tot het ontslag en alles er tussen in. Inclusief 9 (!) handige checklists.

Bestel nu
Beheer cookie toestemming
Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.
Functionele cookies Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}