Payrolling: waarom zou je – en 6 tips

Payrolling

Van deze driehoeksverhouding vind ik zeker wat. Veel van mijn cliënten hebben goede ervaringen met payrollbedrijven. Maar ik krijg ook regelmatig negatieve verhalen te horen. Dat hoort nu eenmaal bij mijn vak. Een gezonde portie achterdocht ook trouwens.

Ik kwam erachter dat payrolling echt voordelen heeft en geef aan het einde 6 tips waarna je het zeker een keer wil proberen.

Bijgewerkt oktober 2019 naar aanleiding van de WAB

Of dat ook het geval is zodra de Wet Arbeidsmarkt in Balans in werking treedt, laat ik aan jou. Lees er meer over via deze link.

Wat is payrolling?

Je las het in mijn blog over flexibele arbeidsvormen (deel 2) al.

Nog even in het kort: payrolling heeft tot 1 januari 2020 geen wettelijke definitie. Het staat alleen omschreven in de Ontslagregeling.

In tegenstelling tot een uitzendbureau werft een payrollbedrijf geen werknemers. De ondernemer doet de selectie en vindt een nieuwe medewerker.

Payrolling is een flexibele schil zonder de tussenkomst van een wervingsbureau. Payrolling ontzorgt de ondernemer.

Hoe wordt je als ondernemer dan ontzorgd?

Het payrollbedrijf ontlast je door je salarisadministratie over te nemen en de salarissen voor te financieren.

Doordat veel payrollbedrijven tot 1 januari 2020 aangesloten zijn bij uitzend cao’s kun je werken met flexibele overeenkomsten, zelfs met dagovereenkomsten. In het eerste 1,5 jaar kun je opzeggen zonder opgave van reden.

Een ander voordeel is dat de ketenregeling ruimer is dan die in de wet staat opgenomen. Voordat je toe bent aan een vast contract met je werknemer ben je zo 5,5 jaar verder.

Re-integratieperikelen en ontslagvergoedingen behoren ook tot de verleden tijd.

Maar wie is juridisch gezien werkgever bij payrolling?

In de rechtspraak zorgt deze vraag voor veel discussie. De bedoeling is uiteraard dat het payrollbedrijf de juridisch werkgever is.

De vraag is dus of het payrollbedrijf alle medewerkers kent die ze verloont. Toch zien ongetwijfeld niet al die medewerkers het payrollbedrijf als werkgever. Dat geeft maar aan dat het – ondanks alle goede gesprekken vooraf – niet altijd duidelijk is voor werknemers hoe payrolling in elkaar steekt.

Bij wie moet de werknemer een loonvordering indienen, bij jou of bij het payrollbedrijf? Met wie is er daadwerkelijk een arbeidsovereenkomst? Gezien het grote aantal uitspraken op dit gebied houdt het de gemoederen aardig bezig.

Kun je payrollmedewerkers minder betalen dan je vaste personeel?

Nee, niet als de payrollorganisatie de NBBU cao volgt of de andere uitzendcao, te weten de ABU cao. Dan is de payrollorganisatie verplicht de inlenersbeloning toe te passen.

Soms kan er een uitzondering worden gemaakt ten aanzien van emolumenten.

In het algemeen geldt: de payrollmedewerker krijgt hetzelfde als je vaste medewerkers.

Payrollorganisaties zijn toch cowboys?

Ik dacht eerlijk gezegd van wel. Wat kunnen de adders onder het gras zijn, ook al lijkt een bedrijf het beste jongetje van de klas? Ik zie er twee.

Een payrollbedrijf neemt in de kern geen vaste werknemers over. En als de flexibele periode voorbij is en de medewerker heeft recht op een vast contract dan moet je die als ondernemer vooral zelf aanbieden. Sommige payrollbedrijven nemen wel vaste medewerkers over en dat lijkt heel voordelig. Aan de andere kant leidt dat dan ook vaker tot discussie.

Denk ook aan de transitievergoeding Het eerste twee jaar is er sowieso geen risico. Na twee jaar wordt het risico hierop vaak doorbelast. MAAR LET OP MET DE INWERKINGTREDING VAN DE WAB WAARDOOR DE TRANSITIEVERGOEDING AL VANAF DAG ÉÉN GELDT. Lees daar meer over in dit blog.

Waarom zou je eigenlijk meer betalen voor je medewerker via payrolling?

Je betaalt het payrollbedrijf natuurlijk voor zijn diensten en daardoor is een medewerker via payrolling duurder dan de medewerker die direct bij jou in dienst is. Denk aan een percentage rond de 5%.

Maar als je het goed regelt, is payrolling over het algemeen gunstig. Je hebt namelijk geen lasten als het gaat om administratie of re-integratie, je hebt meer flexibiliteit en je bent zelf geen juridisch werkgever. Drie grote voordelen dus.

Let goed op dat je de voordelen ook echt hebt en niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe doe je dat payrolling dan?

Door middel van deze 6 TIPS:

1. Vraag goed door als je in zee gaat met een payrollbedrijf. Wat betaal je voor hun diensten, maar vooral wat krijg je ervoor?
2. Kijk naar de kleine letters in het contract, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
3. Worden feestdagen voor je werknemers doorbetaald? Lijkt me logisch, maar dat is het niet altijd in deze branche en je wil niet opeens een hogere rekening gepresenteerd krijgen.
4. Check wie de re-integratieperikelen van je zieke werknemer op zich neemt: jij of het payrollbedrijf?
5. Ga vooraf na wie de transitievergoeding bij ontslag van je werknemer betaalt.
6. Als het mis gaat met één van je werknemers, wie start dan een procedure?

En nu?

Probeer eens met één nieuwe medewerker het avontuur van payrolling aan te gaan. Wie weet bevalt het.

MAAR IN 2020 IS DIT DUS ANDERS

Lees hier hoe dat zit.