Leidinggevende Luna en werknemer Björn hebben hun intakegesprek met mediator Sandra achter de rug. Allebei hebben ze afzonderlijk aan Sandra laten weten wat voor hen belangrijk is om het arbeidsconflict op te lossen.
Nu is het tijd om uit te spreken waar de pijn zit en hoe de toekomst eruit kan zien. Na een gesprek van twee uur lijkt een oplossing nog niet in zicht.
Sterker nog, Björn geeft aan zich niet veilig te voelen. Hij wil in een volgend gesprek zijn advocaat meenemen. Luna vindt dat geen punt, maar wil dan ook de huisadvocaat van het bedrijf aanhaken.
Neem je je advocaat mee naar mediation?
Het flauwe antwoord is zoals altijd weer: het ligt eraan.
Om te beginnen is het niet verplicht om een advocaat mee te nemen naar een mediationgesprek.
Als de advocaten te gericht zijn op de juridische aspecten, kan dit de mediation negatief beïnvloeden.
Een ander nadeel kan zijn dat de aanwezigheid van advocaten de kosten kan verhogen.
Denk dus vooraf na over deze mogelijke nadelen.
Verlenen van juridische bijstand tijdens mediation
In het tweede gezamenlijke gesprek zitten de advocaten van Björn en Luna er weliswaar bij, maar Sandra benadrukt dat hun rol beperkt is tot toehoorder zijn en verlenen van juridische bijstand verlenen als dat nodig is.
Dat moment komt sneller dan gedacht. Onder het mom van geheimhouding durft hij het namelijk aan om te zeggen dat hij gewoon weg wil. Maar natuurlijk niet voor een schijntje.
Het is de start van onderhandelingen over een exit door middel van een vaststellingsovereenkomst.
Onderhandelingen door advocaten onderling?
Het lijkt verleidelijk om de advocaten nu buiten de mediation om hun werk te laten doen. Het nadeel daarvan kan zijn dat het overzicht weg is.
Daarom zorgt Sandra voor een strakke begeleiding. In een derde gesprek is daardoor een volledige ontslagregeling uitgewerkt. Zij houdt Björn en Luna namelijk bij de les om door te pakken.
Het voordeel is dat de aanwezige advocaten kunnen helpen bij het begrijpen van de juridische aspecten en eventuele gevolgen van de afspraken.
Een goed einde
Naast het financiële plaatje was het voor Björn een belangrijk punt om excuses van Luna te krijgen, terwijl Luna nu meer begrip heeft voor de opstelling van Björn tijdens het conflict. Dat was zonder mediation en via een ontbindingsprocedure hoogstwaarschijnlijk niet aan bod gekomen.
Tips
- Mediation is niet altijd vrijwillig. Lees hier hoe het zit.
- Na het lezen van mijn gratis e-book ‘Een waterdichte vaststellingsovereenkomst’ kun je aan de hand van blogartikelen, een checklist en voorbeelden concreter aan de slag.
- Lees meer over ontslagrecht en mediation in mijn boek De ontslagcode. Meer info en bestellen.
Interessant stuk Suzanne! Vanuit mijn rol als financieel planner zie ik vaak werknemers die in een moeilijke situatie terechtkomen en dan snel een advocaat inschakelen. Begrijpelijk, maar ik geef ze ook weleens mee: elke minuut met een advocaat tikt door in je portemonnee. Vraag dus vooraf wat er in redelijkheid te verwachten valt, ga in gesprek met je werkgever, en als je na een tegenbod dicht in de buurt van jouw voorstel komt — overweeg dan akkoord te gaan. Zo voorkom je misschien onnodige kosten én energieverlies. Geen juridisch advies van mijn kant, maar wel een gedachte vanuit het leven zelf: tijd is te kostbaar om te vullen met langdurige negativiteit. Wat vind jij van deze insteek?
Dankjewel Robin! Je suggestie volg ik tot op zekere hoogte. Zodra het juridisch wordt, is het namelijk wel heel verstandig een advocaat of jurist mee te laten lezen voordat je akkoord geeft. En voor werknemers geldt dat werkgevers regelmatig (een deel van) de advocaatkosten betalen.