Vanaf 1 januari van dit jaar moet je even nadenken over het uitbetalen van overuren in tijd. Kort gezegd, mag je per betalingsperiode gewoon tijd-voor-tijd verrekenen, maar let op als je het niet in één periode kan rechttrekken. Als je een cao hebt, check de cao.
Tijd-voor-tijd verrekenen in één betaalperiode is altijd toegestaan
Uitgangspunt is dat in een betaalperiode minimaal het minimumloon wordt betaald over de in die periode gewerkte uren. Dat betekent dat het wel is toegestaan om tijd-voor-tijd afspraken te maken als de extra gewerkte uren en de extra opgenomen vrije tijd in één betaalperiode hebben plaatsgevonden.
Regel het schriftelijk
Is er geen cao van toepassing waarin tijd-voor-tijd geregeld is? Op basis van de wet ben je verplicht vóórdat min- of meeruren worden gemaakt dit schriftelijk vast te leggen. Neem dus in je modelarbeidsovereenkomsten op hoe je tijd-voor-tijd toepast. Of pas het aan in je handboek.
Hoe zit het dan verder wettelijk gezien?
Vanaf 1 januari 2019 moet je rekening houden met het volgende:
- Het recht op minimumloon geldt per betalingsperiode. De compensatie in vrije tijd voor overuren binnen de maand is nog steeds mogelijk. Dus dan moet je ervoor zorgen dat alles in één maand wordt rechtgetrokken qua uren.
- Het recht op minimumloon wordt bekeken over alle uren tezamen. Krijgt een werknemer meer betaald dan het minimumloon dan is tijd voor tijd nog steeds mogelijk. En in sommige gevallen hoef je overwerk dan niet eens te compenseren. Maar dan moet een werknemer dus over alle uren samengenomen wel op zijn minst het minimumloon ontvangen.
Denk aan de volgende voorbeelden
Geen probleem:
Als een medewerker 40 uur per week werkt tegen een loon van € 3.000,– bruto, terwijl het minimumloon € 1.600,– bruto is. Hij werkt in een maand 50 uur per week. Dan is zijn loon naar rato € 2.000,– bruto. Hij zit ook dan nog boven het minimumloon. Er kan gewoon tijd-voor-tijd met deze medewerker worden afgesproken. Ook buiten de maand om.
Wel een probleem:
Verdient de medewerker in ditzelfde voorbeeld € 1.700,– bruto per maand dan moet je als werkgever aanvullend € 300,– bruto voldoen naast de tijd-voor-tijdregeling. Over dat bedrag mag namelijk geen tijd-voor-tijd worden afgesproken.
Hoe zit het dan?
Is het praktisch gezien mogelijk om tijd-voor-tijd altijd binnen één maand te compenseren? Ja, dan is er geen probleem. Ik raad dan nog wel steeds aan om dit op te nemen in een regeling.
Zo niet, verwacht je dat medewerkers door middel van deze regeling één of meerdere keren onder het minimumloon gaan uitkomen?
Als dat niet het geval is, is er dus nog steeds niets aan de hand wetstechnisch gezien. Behalve dat ik nog steeds aanraad een regeling op te stellen, zodat je daar eenvoudig naar kunt verwijzen, maar met name omdat dit wettelijk verplicht is.
Maar is de verwachting dat medewerkers onder het minimumloon uitkomen, dan moet er dus per 1 januari 2019 goed bijgehouden worden per maand hoeveel die medewerker teveel werkt. Per maand moet dan ook afgerekend worden (eventueel in die maand erna kan ik me zo voorstellen) over de teveel gewerkte uren die boven de tijd-voor-tijd-compensatie uitkomen.
Administratief gezien kan dit best een klus zijn
En die taken komen voor jouw rekening als werkgever. Maar misschien zijn er administratiekantoren in de zaal of administratiesystemen die daarbij kunnen helpen?
In mijn geval is het dat er te veel ADV uren zijn ingeboekt door mijn manager.
Die zijn nu omgezet naar tijd voor tijd betalen. [Ik moet dus die uren inhalen]
Voorheen werden die altijd verrekend met mijn vakantie/verlof uren.
Mag dit zomaar
Die uren zijn dan ook opgenomen? Ik zou me kunnen voorstellen dat verrekening – op welke manier dan ook – in overleg gebeurt. Dus misschien is dat nog een idee.
tijd voor tijd uren worden nu omdat de zaak stopt uitbetaald !
voor 1-05-18 was het bedrag 15euro per uur na 1-5-18 is het 20euro geworden
nu worden wij uitbetaald 31-07-19 met 15 euro per uur mag kan dit !!
Dat klinkt heel gek. Het is een beetje te kort door de bocht om te zeggen dat het niet mag, omdat ik niet alle informatie bij de hand heb. Wat is het uurloon op dit moment? En wat is er verder met elkaar afgesproken? Daarin zou het antwoord moeten zitten. Als ik verder kan helpen, bel of mail me en dan bespreken we de mogelijkheden.
Fijne dag en groeten,
Suzanne Meijers
mail@suzannemeijersarbeidsrecht.nl
030 3074461
Ik heb een medewerkster in dienst die sinds jaar en dag meer uren in vrije tijd vergoed krijgt. Ik wil dat als werkgever terugdraaien naar vergoeding in geld.
Kan ik dit eenzijdig instellen? Het betreft meeruren, zij is parttimer 24 uur. CAO gaat uit van 38 urige werkweek
Goede vraag. Om die te kunnen beantwoorden heb ik meer informatie nodig. Als je wil dat ik er verder naar kijk, mail me dan even via mail@suzannemeijersarbeidsrecht.nl en dan laat ik je weten hoe ik je kan helpen.
Ik heb een groot aantal tijd voor tijd uren opgespaard voor het betalen van een opleiding. Nu heb ik begrepen dat het mogelijk is om verlofuren belastingvrij te kunnen gebruiken voor het betalen van het studiegeld middels een overeenkomst met de werkgever. Nu zijn tijd voor tijd uren gewerkte uren, maar ik ben wel benieuwd of deze regeling ook toepasbaar is op tijd voor tijd uren
Hallo Klaas,
Interessante vraag. Ik kan ‘m helaas niet beantwoorden. Mijn tip: overleg het met je werkgever en het administratiekantoor/boekhouder.
Succes en fijne dag,
Suzanne Meijers